個人情報保護方針 - 公益社団法人鹿児島県看護協会

公益社団法人鹿児島県看護協会　
個人情報保護方針

公益社団法人鹿児島県看護協会（以下「本協会」という。）は、地域住民の衛生思想の普及向上を図り、
県民の公衆衛生に寄与するとともに、会員の職業倫理の向上並びに看護に関する専門的教育及び学術の研究に努め、
もって県民の福祉の増進を図ることを目的としています。

本協会は、社会的責任である個人情報保護を正しく遂行するために、以下の個人情報保護に関する方針を示します。

1.個人情報

個人情報とは、個人に関する情報であり、その情報を構成する「氏名」、「生年月日」、「住所」、「電話番号」、「メールアドレス」、及びその他の情報で、特定の個人を識別できる情報を言います。
ここでいう個人とは、次に掲げる者を指します。

(1)会員
(2)ナースセンター利用者（NCCS登録者）
(3)訪問看護ステーションかごしま及び居宅介護支援事業所利用者
(4)災害支援ナース登録者
(5)本協会事業の協力者及び参加者（講師、委員、受講者等）
(6)本協会の役員及び職員
(7)その他業務上知り得た全ての人

2.個人情報の収集及び利用

本協会は、事業推進のために個人情報を収集し、収集時に通知した利用目的の範囲以内でのみ利用します。
なお、他の目的に使用する場合は、事前に本人の了承を得ます。

3.個人情報の適正管理

本協会は、紛失、破壊、改ざん、漏洩、不正アクセス、その他の安全管理のための必要かつ適切な対策を講じて個人情報を適正に管理します。

4.個人情報保護に関する関係法令の遵守

本協会は、個人情報保護法等関係法令及びガイダンスを遵守し、
個人情報管理規定等を定め個人情報の保護に取組みます。

5.個人情報の預託

本協会は、個人情報を外部に預託することがあります。個人情報を預託する場合は、
適正な取扱いを確保するために契約を締結し、実施状況の点検などを行います。

6.個人情報の開示、訂正、又は削除

本協会は、個人情報の本人及びその代理人から、個人情報の開示、訂正、又は削除を求められた場合は、遅滞なく、これに応じます。 本協会は、本人の承諾を得ないで個人情報を第三者に開示いたしません。

7.個人情報保護の維持、改善

本協会は、個人情報の適正な取扱いが行われるよう、役職員に対して継続的に教育を実施するとともに、必要に応じ個人情報保護の取組みを見直し改善します。

制定日：平成17年4月1日
改定日：平成20年6月1日
改定日：平成26年1月25日
改定日：平成29年5月30日

公益社団法人鹿児島県看護協会
会長八田　冷子

当ウェブサイトに関する個人情報保護方針

1.個人情報の保護に関する原則

個人情報は、利用目的に応じ業務上必要な範囲において、正確かつ適切に取扱うものとします。

2.個人情報の収集について

本ウェブサイトでは、必要な範囲で個人情報を収集することがあります。 収集する個人情報は、利用目的を達成するために必要な限度を超えないものとします。
また、収集は、適正かつ公正な手段により行い、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、利用目的を公表するか、取得後速やかにご本人に通知・公表いたします。

 尚、ご本人から書面等（WEBサイト画面を含む）により直接個人情報を取得する場合には、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、その利用目的を明示いたします。

3.Google Analyticsの利用について

当商工会議所では、サイトの利用状況やユーザー属性情報（年齢、性別など）を把握するために
Google Analyticsを利用しております。 Google Analyticsから提供されるCookieを使用していますが、Google Analytics によって個人を特定する情報は取得していません。 当商工会議所のCookieの送受信を希望されない場合は、
お客様がお使いのブラウザの設定を変更していただくことによって、当商工会議所のCookieの送受信を拒否し、もしくは当商工会議所のCookieを削除することができますが、これにより正常にサイトをご利用になれない場合がございますので、ご注意ください。

なお、Google Analyticsの利用により収集されるログはGoogle社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。Google Analyticsについて、およびGoogle社のプライバシーポリシーについてはGoogle Analytics概要をご覧ください。
Google アナリティクスサービス利用規約
https://www.google.co.jp/analytics/terms/jp.html
Google ポリシーと規約
https://policies.google.com/

なお、Google Analyticsのサービス利用による損害については、当商工会議所は責任を負わないものとします。

4.Cookieの利用について

当商工会議所のウェブサイトは、サービスの利便性を高めるために
一部Cookie（クッキー）という技術を利用しています。 お客様のコンピュータに保存された当商工会議所のCookie情報を参照することにより、
お客様がご利用になられた当商工会議所のサービス、当商工会議所の管理するWebサイト内でのお客様の行動履歴などの情報を収集することができます。 ただし、これらの情報はお客様個人を特定することのできる情報ではございません。 当商工会議所のCookieの送受信を希望されない場合は、お客様がお使いのブラウザの設定を変更していただくことによって、
当商工会議所のCookieの送受信を拒否し、もしくは当商工会議所のCookieを削除することができますが、これにより正常にサイトをご利用になれない場合がございますので、ご注意ください。

5. 個人情報の利用について

個人情報は、以下の場合に限り利用し、お客さまの同意がある場合を除いて、個人情報を提供された目的以外に利用することはありません。
・直接お問い合わせに対してのご連絡やご返答の為に使用します。
・当商工会議所業務に付随して行なう商品の販売や資料提供など、その他必要な業務の実施の為。

6. 個人情報の共有について

当商工会議所では、システム開発・維持など正当な利用目的の範囲内において業務委託先にお客様の個人情報を預託することがあります。 その場合には漏えいや再提供を行わないよう契約により義務づけ、適切な管理を実施させていただきます。

7. 法令およびその他の規範の遵守

適切な個人情報の収集、利用および提供等の業務の遂行に当たっては、
個人情報に関する法令やその他の関連する規範を遵守することとします。

8. 個人情報の提供・開示

個人情報は細心の注意をもって取扱い、以下の場合を除き第三者に提供または開示することはありません。
・お客さまの同意があった場合。
・公的機関から開示を求められた場合等、法令に基づき第三者への提供または開示が認められている場合。
・当商工会議所と業務委託契約をした企業に、必要最低限の情報を提供する場合。

9.個人情報の安全管理措置

個人情報への不当なアクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の危険に対して、
人的、物理的、技術的な安全管理対策を講ずるものとします。 また、従業員・個人情報を取扱う業務を他の会社に委託する場合は当商工会議所と同様に、適正な管理を行うように指導・監督を行います。

10. 個人情報の開示・訂正・利用停止・削除

当商工会議所が保有するお客様の個人データの開示、その内容の訂正、追加、利用停止等若しくは第三者への提供の停止をご希望の方は、お申し出下さい。 その際、請求された方がご本人であることを確認させていただいた上で、法令及び当商工会議所内規に従い、遅滞なく必要な措置を取らせていただきます。 また、ご希望の全部又は一部に応じられない場合はその理由をご説明します。